Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Stuttgart eine/n
Büroassistent in Teilzeit (m/w/d)
Die Immoraum GmbH ist ein junges, dynamisches Maklerhaus mit Sitz im Stuttgarter Gerichtsviertel. Wir sind spezialisiert auf die Vermietung und den Verkauf von Gewerbeimmobilien jeglicher Art und führen Transaktionsberatungen vorrangig für gewerbliche Kunden durch. In Baden-Württemberg, vor allem im Raum Stuttgart, fühlen wir uns zuhause. Unsere Kunden beraten wir über die Grenzen hinaus und betreuen sie deutschlandweit.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Empfang von Kunden, Telefonannahme, Terminabstimmungen und Kalenderpflege
- Bestell- und Reklamationsbearbeitung sowie Büromaterialverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Briefkorrespondenz
- Systempflege, Datenbereinigung und Digitalisierung von Kundendaten
- Veranstaltungs- und Dienstreiseorganisation
- Prüfung und Kontrolle der Spesenabrechnung
- Projektweise Unterstützung des Teams
- Organisation der administrativen Abläufe
- Bewerber-/Personalmanagement
- Flottenmanagement
Was erwarten wir von Ihnen ?
- Erste Erfahrungen in der Büro- oder Assistenzarbeit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools, vor allem MS Office
- Kommunikationsstark mit guten Deutschkenntnissen
- Eigeninitiative, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten
Was bieten wir ?
- Viel Spaß in einem engagierten, jungen und sympathischen Team
- Spannende, vielseitige und interessante Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Wertschätzung, flache Hierarchien, gemeinsames Wachstum und lebendige Interaktion
- Ein Arbeitsplatz in einem modernen, freundlichen Büro
- Frisches Obst und Getränke stehen zur freien Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf in einer PDF per E-Mail.
Immoraum GmbH
Herr Sven Kersten
Tel +49 711 252899-10
E-Mail bewerbung@immoraum.de
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